Polityka Prywatności
i ochrona danych RODO

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pisemnie na adres siedziby lub drogą elektroniczną pod adresem: biuro@inter-bau.eu

Przetwarzamy dane osobowe, które zostały nam przekazane bezpośrednio przez Państwa, w szczególności:

• za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie www.inter-bau.eu (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości),
• w trakcie kontaktu telefonicznego lub e-mailowego,
• w ramach zawierania i realizacji umów dotyczących zakupu, najmu lub innych usług świadczonych przez Inter-Bau,
• w związku z prowadzeniem stacji paliw — w zakresie niezbędnym do rozliczeń i obsługi klientów flotowych.

Nie zbieramy danych wrażliwych (sensytywnych) w rozumieniu art. 9 RODO.

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Obsługa zapytań i korespondencji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest udzielanie odpowiedzi na zapytania).
• Zawarcie i wykonanie umowy (zakup lokalu, najem powierzchni, obsługa stacji paliw) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
• Wypełnienie obowiązków prawnych (wystawianie faktur, archiwizacja dokumentów) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Marketing bezpośredni własnych usług — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes), wyłącznie wobec obecnych klientów i z zachowaniem prawa do sprzeciwu.
• Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

• przez czas trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu — w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń (zgodnie z ogólnym terminem przedawnienia),
• 5 lat — w przypadku dokumentów księgowych i faktur (obowiązek wynikający z przepisów podatkowych),
• do czasu cofnięcia zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu — w przypadku przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• do 12 miesięcy — w przypadku danych z formularza kontaktowego, jeśli nie doszło do zawarcia umowy.

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów powierzenia, w szczególności:

• biuro rachunkowe obsługujące Inter-Bau,
• kancelaria prawna — w przypadku konieczności obsługi prawnej,
• dostawcy usług IT (hosting, poczta e-mail) — wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług,
• organy publiczne — wyłącznie gdy wymagają tego przepisy prawa (np. urząd skarbowy, ZUS).

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) ani organizacji międzynarodowych.

Na podstawie przepisów RODO przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu — do swoich danych osobowych oraz informacji o sposobie ich przetwarzania (art. 15 RODO),
• Prawo do sprostowania — nieprawidłowych lub niekompletnych danych (art. 16 RODO),
• Prawo do usunięcia — danych („prawo do bycia zapomnianym"), gdy nie ma podstawy do ich przetwarzania (art. 17 RODO),
• Prawo do ograniczenia przetwarzania — w przypadkach przewidzianych w art. 18 RODO,
• Prawo do przenoszenia danych — gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody (art. 20 RODO),
• Prawo do sprzeciwu — wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
• Prawo do skargi — do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem: biuro@inter-bau.eu lub pisemnie na adres siedziby. Odpowiedź zostanie udzielona w ciągu 30 dni od otrzymania żądania.

Serwis www.inter-bau.eu może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka) — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika. Stosujemy następujące rodzaje cookies:

• Niezbędne — konieczne do prawidłowego działania strony (nie wymagają zgody),
• Analityczne — pozwalają analizować sposób korzystania ze strony w celu jej doskonalenia (wymagają zgody).

Użytkownik może w każdej chwili zablokować lub usunąć pliki cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki internetowej. Wyłączenie cookies może wpłynąć na dostępność niektórych funkcji strony.

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

• szyfrowane połączenia HTTPS,
• ograniczony dostęp do danych — wyłącznie dla upoważnionych pracowników,
• regularne przeglądy i aktualizacje stosowanych zabezpieczeń,
• procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa.

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, wypełnimy obowiązek zgłoszenia tego naruszenia do organu nadzorczego w ciągu 72 godzin, a w stosownych przypadkach — poinformujemy osoby, których dane dotyczą.

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na niniejszej stronie z podaniem daty ostatniej aktualizacji. W przypadku istotnych zmian poinformujemy o nich drogą e-mailową osoby, z którymi pozostajemy w kontakcie.

Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią niniejszej Polityki.

We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt: